Ważne przypomnienie dla przedsiębiorców: obowiązek e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku

Jeśli Twoja firma została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku, masz obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku. To istotna zmiana, która wpłynie na sposób komunikacji z urzędami oraz obieg korespondencji.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczne wysyłanie i odbieranie korespondencji z urzędami. Jest to odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i posiada taką samą moc prawną. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą szybko i bezpiecznie odbierać pisma urzędowe.

Dlaczego to ważne?

Brak adresu do e-Doręczeń może uniemożliwić skuteczną komunikację z urzędami, co prowadzi do opóźnień i potencjalnych komplikacji w działalności firmy. Nowe przepisy mają na celu usprawnienie procesu administracyjnego oraz zwiększenie bezpieczeństwa korespondencji.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby spełnić nowy obowiązek, przedsiębiorcy powinni:

1. Złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń:

• Online poprzez e-usługę na biznes.gov.pl.

• We wniosku o zmianę wpisu w KRS – jeśli aktualizujesz dane firmy.

2. Aktywować skrzynkę po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji.

Pamiętaj, aby złożyć wniosek odpowiednio wcześnie, ponieważ ostatniego dnia mogą nastąpić przeciążenia strony internetowej, co uniemożliwi albo opóźni proces utworzenia adresu i skrzynki do e-Doręczeń.